當任務以清楚的時間軸呈現時，專案規劃就會變得簡單。透過 Kimi Sheets，你可以運用各種現成版面來整理工作、設定截止日期並輕鬆追蹤進度。它能讓你順暢地在不同範本間切換，讓管理多個專案更有條理、更不費心。你可以開始使用 Excel 甘特圖範本，讓你的規劃保持清楚且井然有序。
10 個 Excel 甘特圖範本總覽
所有範本依專案類型與時程不同，能滿足不同的規劃需求。快速比較有助於了解每個範本最適合用在哪些實際工作情境中。以下是簡單的總覽，讓你更快、更容易做出選擇。
| 範本 | 最適用場景 | 主要重點 | 規劃層級 |
|---|---|---|---|
| 行銷活動 | 促銷與廣告 | 活動排程與追蹤 | 短期至中期 |
| 活動規劃 | 活動與慶典 | 任務協調與執行流程 | 短期 |
| 產品發布 | 新產品發布 | 端到端發布協調 | 中期 |
| 專案路線圖 | 長期專案 | 分階段的專案結構 | 長期 |
| 任務追蹤 | 日常工作管理 | 任務分配與監控 | 短期 |
| 資源規劃 | 團隊與資源運用 | 工作量分配 | 中期至長期 |
| 軟體開發 | 應用程式與系統建置 | 開發生命週期追蹤 | 中期 |
| 商業策略 | 公司成長規劃 | 策略執行階段 | 長期 |
| 投資組合專案 | 多個專案的統一管控 | 跨專案比較 | 長期 |
| 月度規劃 | 月度任務管理 | 短週期排程 | 短期 |
10 個用於專案規劃的 Excel 甘特圖範本
在深入了解這些範本之前,先認識能讓整個流程更順暢的工具會很有幫助。這些版面配置是在一個結構化的工作空間中建立與管理的,專案資料能保持整齊有序、方便更新。這樣的設計讓你可以在不同的規劃方式之間快速切換,不必每次都從頭重建。
Kimi Sheets 是一款AI 試算表工具,專門用來建立、自訂並管理甘特圖等專案視覺化內容。它運用內建函式與智慧格式設定,能有條理地產生清楚的時間軸、分配任務並追蹤進度。在此例中,Kimi Sheets 被用來產生以下 10 個 Excel 甘特圖範本。
行銷活動甘特圖範本
行銷活動甘特圖範本能讓你在清楚的時間軸上規劃並追蹤所有活動事項。它能說明內容製作、廣告投放、社群發文等各項工作之間的關聯，方便掌握截止日期、了解目前進行中的專案，讓活動執行更有條理、更不繁瑣。
使用方式
步驟一：將提示詞複製到 Kimi Sheets
將行銷提示詞貼到 Kimi Sheets，用來定義活動任務與結構。
提示詞：
步驟二：點擊生成以建立工作流程
點擊生成，自動建立一份包含相互連結活動的完整時間軸。
步驟三：檢視並匯出資料流程圖
檢視圖表，視需要調整時間安排，並下載最終版本。
適用時機
執行數位行銷活動
規劃產品促銷
管理社群媒體排程
協調多管道廣告
主要功能
清楚呈現行銷任務時間軸
追蹤任務相依關係
標示重要里程碑
輕鬆掌握進度
活動規劃甘特圖範本
活動規劃甘特圖範本能讓你在單一時間軸上追蹤活動所需完成的所有事項，包括場地預訂、發送邀請函、現場布置及執行計畫等步驟。我們將每項任務依序排列，確保不會遺漏任何細節，讓活動規劃更輕鬆、整體安排更有條理。
使用方式
步驟一：將提示詞複製到 Kimi Sheets
在 Kimi Sheets 中輸入活動提示詞，列出所有與活動相關的任務。
提示詞：
步驟二：點擊生成以建立工作流程
只需點擊生成按鈕，即可產生一份順序完整的活動時間軸。
步驟三：檢視並匯出資料流程圖
檢查細節、調整日期，並將完成的圖表匯出為 Excel 檔案。
適用時機
籌辦企業活動
規劃婚禮或典禮
管理會議或研討會
處理展覽或商展
主要功能
逐步呈現的活動時間軸
以相依關係為基礎的規劃
任務分組清晰
截止日期追蹤系統
產品發表甘特圖範本
產品發表甘特圖範本能協助你規劃產品上市前需要完成的所有步驟，涵蓋研究、設計、行銷和最終發布等階段。時間表清楚呈現各步驟之間的銜接方式，讓執行更順暢，減少延誤，也讓團隊合作更容易。
使用方式
步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets
將產品發表提示詞貼入 Kimi Sheets，定義發表階段。
提示詞：
步驟 2：點擊生成以建立工作流程
點擊生成按鈕，產出逐步的產品發布時間軸。
步驟 3：檢視並匯出資料流程圖
檢視里程碑，視需要調整，並匯出最終圖表。
適用時機
推出新產品
協調各團隊部門
規劃上市策略
管理發布前測試階段
主要功能
完整涵蓋發表全流程
以里程碑為架構
支援跨團隊協作
截止日期呈現清楚
專案路線圖甘特圖範本
專案路線圖甘特圖範本能提供專案各階段隨時間推展的整體視角，協助將工作拆分為規劃、執行、審查等階段。這讓長期專案更容易理解與管理，也能幫助團隊持續聚焦目標，改善協作、追蹤進度並如期達成截止日期。
使用方式
步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets
在 Kimi Sheets 中加入路線圖提示詞，勾勒專案各階段。
提示詞：
步驟 2：點擊生成以建立工作流程
點擊生成，取得結構化的長期專案流程。
步驟 3：檢視並匯出資料流程圖
確認各階段細節後，匯出路線圖。
適用時機
管理長期專案
規劃多階段工作
追蹤開發週期
對齊團隊目標
主要功能
高階專案總覽
分階段架構
輕鬆追蹤進度
清晰的時間軸流程
任務追蹤甘特圖範本
任務追蹤甘特圖範本能以結構化方式協助監控每日與每週任務，清楚呈現需要完成的工作、負責人以及應完成的時間。這能提升生產力，減少錯過截止日期的情況。無論是個人或團隊都適用，能有效確保專案過程中更好的規劃、協調與持續進展。
使用方式
步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets
將任務提示詞貼到 Kimi Sheets 中，列出每日與每週的工作事項。
提示詞：
步驟 2：點擊生成以建立工作流程
點擊生成，讓 Kimi 建立一份附有截止日期與負責人的任務清單，以整理任務。
步驟 3：檢視並匯出資料流程圖
更新進度後，點擊右上角的下載按鈕，匯出最終的追蹤表。
適用時機
管理每日工作任務
追蹤團隊分工
處理專案待辦事項清單
監控截止日期
主要功能
簡易任務視覺化
負責人分配追蹤
截止日期管理
進度監控
資源規劃甘特圖範本
資源規劃甘特圖範本能協助在不同任務之間分配人力、時間與工具，確保資源不會被過度或不足使用，藉此提升專案執行效率。對於大型團隊與複雜專案尤其實用，能支援更好的協調、平衡的工作分配，以及更順暢的整體工作流程管理。
使用方式
步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets
在 Kimi Sheets 中輸�資源提示詞，以分配任務與團隊。
提示詞：
步驟 2：點擊生成以建立工作流程
點擊生成，Kimi Sheets 便會以視覺化方式分配各項資源的工作量。
步驟 3：檢視並匯出資料流程圖
平衡各項分配後，點擊下載按鈕匯出最終計畫。
適用時機
管理團隊工作量
分配專案資源
規劃人員排班
處理多團隊專案
主要功能
資源分配視圖
工作量平衡
團隊分工追蹤
時間規劃
軟體開發甘特圖範本
軟體開發甘特圖範本能協助管理程式開發、測試與部署階段。它將開發過程拆分為設計、開發、品保、發布等明確階段,讓開發週期井然有序。同時也能幫助團隊準時交付專案,在整個開發過程中實現更好的協作、追蹤與順暢推進。
使用方法
步驟一：將提示詞複製到 Kimi Sheets
將開發提示詞貼到 Kimi Sheets 中,以定義程式開發階段。
提示詞：
步驟二：點擊生成以建立工作流程
生成開發、測試與發布階段的結構。
步驟三：檢查並匯出流程圖資料
檢查依賴關係,並匯出最終的工作流程。
適用時機
開發軟體應用程式
管理開發團隊
追蹤衝刺進度
規劃發布週期
主要功能
開發生命週期追蹤
衝刺與里程碑支援
依賴關係對應
結構化發布規劃
商業策略甘特圖範本
商業策略甘特圖範本能協助規劃長期的商業目標與行動方案。它將市場調查、規劃、執行、評估等策略性任務串聯起來,確保各部門步調一致。它有助於做出更好的決策,並在競爭激烈的市場中透過改良的績效追蹤系統,實現有條理的長期成長。
使用方法
步驟一：將提示詞複製到 Kimi Sheets
將策略提示詞加入 Kimi Sheets,以規劃商業階段。
提示詞：
步驟二：點擊生成以建立工作流程
只需點擊生成按鈕,即可生成長期策略時間軸。
步驟三：檢查並匯出流程圖資料
確定結構後匯出圖表。
適用時機
規劃業務成長
設定策略目標
管理公司專案
回顧績效週期
主要功能
長期策略規劃
以目標為導向的結構
部門對齊
績效追蹤
作品集專案甘特圖範本
作品集專案甘特圖範本能協助在單一視圖中一併管理多個專案，呈現作品集中每個專案的時程、進度與狀態，讓優先順序更容易取捨。這對同時處理多個專案的管理者很有幫助，能持續提升跨團隊的監督、協調與資源分配效率。
使用方式
步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets
將作品集提示詞貼到 Kimi Sheets，納入多個專案。
提示詞：
步驟 2：點擊生成以建立工作流程
點擊生成，取得能將所有專案整合在同一視圖中呈現的視覺化圖表。
步驟 3：檢視並匯出資料流程圖
調整優先順序，並匯出最終儀表板。
適用時機
管理多個專案
追蹤作品集績效
取捨優先順序
監控專案健康狀況
主要功能
多專案總覽
優先順序追蹤
資源共享視圖
時程比較
月度甘特圖範本
月度甘特圖範本能協助規劃一個月週期內的任務，清楚呈現每週或每日的進度，讓短期規劃更容易聚焦。它很適合用於例行任務監控與更妥善的期限管理，在整個月中持續提升生產力、組織性與工作流程的一致性。
使用方式
步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets
在 Kimi Sheets 中輸入月度提示詞，規劃短期任務。
提示詞：
步驟 2：點擊生成以建立工作流程
生成一個月的結構化時程表。
步驟 3：檢視並匯出資料流程圖
檢視每週細項並匯出最終圖表。
適用時機
每月任務規劃
短期專案追蹤
團隊工作量排程
績效考核週期
主要功能
月度時間軸檢視
每週細分結構
簡易進度追蹤
簡便的更新格式
如何為你的工作選��合適的甘特圖範本
選擇合適的甘特圖範本取決於你的專案如何規劃與管理。每項任務所需的細節程度不同,因此結構應與工作方式相符。好的選擇能讓時間軸保持清晰易懂。以下是選擇合適圖表範本的方法。
明確專案範圍與複雜度
專案範圍決定了你的規劃需要多細緻。小型任務適合簡單的版面配置,而大型專案則需要更深入的細分。簡單的甘特圖 Excel 範本很適合較短、複雜度較低的工作,方便追蹤與掌控。
選擇合適的規劃時間刻度
時間刻度顯示任務如何分佈在天、週或月之間。以週為單位的規劃最適合短期追蹤和快速更新。Excel 週甘特圖範本能幫助你以更高的準確度與掌控力管理每週的詳細進度。
考量團隊規模與協作需求
團隊規模決定任務如何分配與監控。小型團隊適合較簡單的圖表,而大型團隊則需要更清楚的任務分工。Excel 專案甘特圖範本能改善團隊成員間的協調,讓合作與執行更順暢。
確保範本具備彈性且易於更新
彈性的範本能在專案計劃變動時方便調整任務。更新應該要快速,不需要重建整個圖表。以 Excel 為基礎的範本讓修改日期和任務變得簡單快速,省時省力,同時提升工作流程、準確度與整體專案掌控力。
優先考慮清晰度與視覺可讀性
清晰的設計能讓人一眼看懂專案進度。乾淨的版面配置能避免混亂,讓資訊易於閱讀。良好的可讀性有助於更快做出決策,並提升整體工作流程的可見度與專案掌控力。
額外提示:探索 Kimi Sheets 的更多功能
Kimi Sheets 不只提供基本的規劃工具和範本,還內建了智慧功能,能更快、更乾淨地處理資料。這些功能讓日常的表格工作變得更輕鬆、更有效率。以下是它的一些主要功能。
從資料生成圖表
Kimi Sheets 只需幾個步驟就能將原始資料轉換為清晰的視覺化圖表,幫助你在不需手動整理的情況下理解模式與趨勢。它讓資料更易讀、更方便跨不同區塊和數值比較,有助於做出更好的決策。
自動整理資料
此工具能偵測雜亂或未結構化的資料並妥善整理。它能協助移除重複項目、修正格式問題,並將數值對齊成乾淨的格式。這能在日常工作流程中節省時間,並減少大型試算表中的錯誤。
摘要大型試算表
大型資料集手動檢視可能很困難。Kimi Sheets 能快速摘要出重點與重要數值,提供清楚的概覽,無需逐行檢視冗長複雜的表格,提升理解程度並在分析時節省寶貴時間。
將檔案轉換為可編輯的表格
不同類型的檔案都能轉換成結構化的試算表格式,讓匯入資料的編輯與管理更加容易。這在處理外部檔案、報告或跨不同格式與系統共享的文件時,能改善工作流程。
輕鬆匯出報告與結果
完成的工作能以不同格式匯出,方便分享或製作報告,適合傳送給團隊或客戶。這能讓輸出內容保持乾淨、有條理,並具備一致的格式與清晰度,隨時可用於簡報及正式提交。
結語
當任務以清晰且有結構的方式安排時,良好的規劃會變得更容易。不同的範本能協助管理時間軸、進度與職責分工,減少混亂。這讓處理大小專案都能更順手、更有掌控力。使用 Excel 甘特圖範本能提升清晰度,讓工作更有條理。試試 Kimi Sheets,打造屬於你自己的專案時間軸,體驗更順暢的規劃過程。