当收益和损失分散在大量数字和步骤中时，财务报表往往会变得难以理解。Excel 中的简单图表并不总能清楚呈现每个数值对最终结果的影响，这会拖慢分析过程，有时还会导致对数据的误读。瀑布图通过清晰的视觉流向展示每一次增加和减少，正好解决了这一问题。本文将介绍在 Excel 中绘制此类图表的最简单方法。
在 Excel 中创建瀑布图的 2 种方法概览
在 Excel 中创建瀑布图主要有两种方式，取决于你愿意投入多少时间和精力。一种是完全使用 Excel 工具手动完成，另一种则借助 AI 更快得到结果。下面概览这两种方法如何帮助你把财务数据转化为清晰的可视化洞察：
| 方法 | 速度 | 投入精力 | 准确性 | 适合人群 |
|---|---|---|---|---|
| 手动 Excel 方法 | 中等 | 高 | 取决于用户 | 适合喜欢亲手操作并完全掌控细节的用户 |
| AI 方法（Kimi 表格） | 快 | 低 | 自动化带来较高准确性 | 适合使用 Kimi 表格快速、清爽、智能地创建图表 |
如何在 Excel 中手动制作瀑布图？
在 Excel 中创建瀑布图，首先要理解数值如何从起点出发，经过一系列小幅增加和减少，最终到达结果。由于它能清晰展示每个因素如何改变整体结果，因此主要用于财务工作。只要数据结构合理，就能生成清楚实用的可视化图表。以下是在 Excel 中制作瀑布图的方法：
步骤 1：准备并整理数据
先在 Excel 中建立两列，一列用于标签，一列用于数值。填入初始数值，然后依次加入所有增加项和减少项，最后填入期末合计。收益用正数，损失用负数，这样图表才能正确呈现。 为 Excel 瀑布图准备并整理数据
步骤 2：插入瀑布图
选择完整的数据区域，然后进入 Excel 的“插入”选项卡。在图表选项中选择“瀑布图”，即可创建基础可视化。Excel 会自动将你的数据转换为逐步变化的流程。 在 Excel 中插入瀑布图
步骤 3：调整并设置图表格式
右键单击第一根和最后一根条形，将它们设置为合计项，确保结构正确。调整颜色、添加标签并修改标题，让图表更易理解。简洁的格式有助于清楚展示每个数值对最终结果的贡献。 调整并设置 Excel 瀑布图格式
手动制作瀑布图效果不错，但仍需要时间和细致设置。数据或格式上的小错误都可能影响最终结果，降低可读性。这时，Kimi 表格等更智能的工具可以让流程更快、更准确。