将 PDF 文件中的表格提取到 Excel 时，如果转换过程中行、列或格式无法正确迁移，往往会让人觉得棘手。许多用户会遇到版式错乱、数据缺失，或转换后的电子表格还需要额外编辑等问题。本指南将介绍 3 种经过验证的方法，帮助你将 PDF 表格提取到 Excel，并尽量保持数据清晰、有序、准确、易于处理。
简要概览：将 PDF 表格提取到 Excel 的 3 种方法
将 PDF 表格提取到 Excel 时，选对方法能让流程更快、更准确。不同方案适用于不同的表格版式和数据量。下面介绍几种简单方法，帮助你将 PDF 表格转换为 Excel 电子表格，同时保持数据井然有序。
| 方法 | 工作方式 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 使用 Kimi 表格（AI 工具） | 上传 PDF，让 AI 工具检测并提取表格数据，转换为可编辑的 Excel 格式。 | 快速提取，减少手动编辑 |
| 使用 Power Query | 将 PDF 导入 Excel，并使用 Power Query 自动选择和加载所需表格。 | 保持表格结构有序 |
| 复制粘贴 | 直接从 PDF 复制表格并粘贴到 Excel，如有需要再调整格式。 | 小型、简单的表格 |
如何使用 Kimi 表格（AI 工具）将 PDF 表格导入 Excel
Kimi 表格是一款强大的 AI Excel agent，可以快速高效地将 PDF 表格转换为清晰、可编辑的 Excel 文件。许多用户用它来减少手动排版、节省数据提取时间。借助 AI 支持和简单步骤，它能准确整理表格数据，让电子表格处理更轻松。下面介绍如何免费使用 Kimi 表格，将 PDF 表格转换为结构清晰的 Excel 文件。
第 1 步：上传 PDF 并输入提示词
打开 Kimi 表格，点击“+”按钮上传 PDF 文件。然后输入清晰、详细的提示词，说明转换后希望表格在 Excel 中呈现的方式，包括列结构和格式偏好。
示例提示词：
第 2 步：让 AI 处理并生成结果
Kimi 表格会自动分析上传的 PDF，并将表格提取为结构化 Excel 格式。它会根据你的内容把数据整理到合适的行和列中，并按你的要求保持整洁、可编辑。
第 3 步：下载 Excel
仔细检查提取出的表格，确保所有数据正确且整理得当。如有需要，可快速调整对齐方式或格式。确认无误后，将文件导�为 Excel 工作表并下载使用。
Kimi 表格的主要功能
以下是使用 Kimi 表格免费高效地将 PDF 表格提取到 Excel 的主要功能。
简单的 PDF 转换
Kimi 表格让整个过程变得非常简单。你只需上传 PDF，它就会自动开始处理。完全不需要复杂步骤或技术技能。
保留原始版式
它会尽可能贴近原始表格结构。转换过程中，行和列会保持正确对齐，帮助你避免数据混乱或结构破损等问题。
智能表格识别
AI 可以快速识别 PDF 文件中的表格，清楚判断数据的起止位置。即使是复杂表格，也能整体更准确地捕捉。
有序提取内容
所有提取出的数据都会整理为清晰的 Excel 格式。信息会准确放入对应单元格，避免混淆或错误，让你的电子表格日常阅读和使用都更轻松。
自动内容结构化
Kimi 表格会在提取后自动格式化表格，立即自行调整间距、顺序和对齐方式，大幅节省时间并减少手动编辑工作。
如何使用 Power Query 将 PDF 表格导入 Excel
使用 Microsoft Excel 内置的合适工具，可以更轻松地将 PDF 文件中的表格提取到 Excel。Power Query 能帮助你导入并转换 PDF 数据，以更可控的方式整理成清晰、结构化的格式。下面介绍如何简单高效地使用 Power Query 将 PDF 表格导入 Excel。
第 1 步：在 Excel 中打开 PDF
打开一个空白 Excel 工作簿，进入“数据”选项卡。点击“获取数据”，然后选择“从文件”，再选择“从 PDF”。随后浏览并选择你的 PDF 文件。
第 2 步：导入并定位文件
选择文件后，点击“导入”继续。Excel 会开始读取 PDF 内容。等待“导航器”窗口出现，并显示可用数据。
第 3 步：选择所需表格
在“导航器”窗口中，你会看到 PDF 中的页面和识别出的表格。点击正确的表格进行预览。如有需要，可选择多个表格以获得更好的结果。
第 4 步：在 Power Query 中转换数据
不要直接加载，先点击“转换数据”。在 Power Query 编辑器中清理并调整表格。如有需要，可设置标题、修正格式并校正数据类型。