过去在 PDF 上签名，往往需要先打印出来，手写签名后再扫描回电脑，操作繁琐，而且在用手机办公或身边没有打印机时不太现实。现在已经不需要这样做了。本指南介绍四种直接在屏幕上给 PDF 文档添加签名的方法，从免费的内置工具到适用于需要身份验证文档的基于证书的方案。
如何使用 Adobe Acrobat Reader 在 PDF 中添加签名
Acrobat Reader 内置了��名功能，可以处理大多数日常签署任务，无需使用付费版 Acrobat。你可以输入姓名、用鼠标或触控板手绘，也可以上传保存好的手写签名图片。签署结果会以视觉标记的形式直接添加到 PDF 中，分享文件时也会一起保留。
第一步：在 Adobe Acrobat Reader 中打开 PDF
在 Adobe Acrobat Reader 中打开你的 PDF 文件。进入“所有工具”菜单并选择“填写和签署”，或在工具栏中查找电子签名选项。
第二步：创建签名
点击“添加签名”，会弹出一个面板，提供三种方式：使用手写字体输入姓名、用鼠标或触控板手绘，或上传手写签名图片。选择适合的方式后点击“保存”，即可保存下来供以后使用。
第三步：将签名放置到文档中
点击文档中需要放置签名的位置，保存的签名就会出现在那里。如果签名相对周围内容过大或过小，可以拖动角上的手柄调整大小。
第四步：保存签署好的文件
依次点击“文件”>“保存”，或使用 Ctrl+S 保存签署后的文档。签名此时已嵌入 PDF 中，无论何时打开或打印文件都会显示。
Acrobat Reader 的签名功能适用于 Windows、Mac 和移动设备。手机应用采用相同的操作流程，因此在手机或平板上给 PDF 文档添加签名同样简单。
如何使用在线工具在 PDF 中插入签名
如果不想在设备上安装任何软件，基于浏览器的工具可以完成与 Adobe Acrobat Reader 相同的操作，无需下载。Smallpdf 是常用的选择之一，基本签名功能无需注册账号。整个流程都在浏览器中完成，只要有联网设备就能使用。
第一步：上传 PDF
进入 Smallpdf 的 PDF 签名工具，将要签署的文件拖放进去，或点击浏览并从设备中选择文件。
第二步：添加签名
点击“Add Signature”，然后选择输入、手绘或上传签名图片。将其放在页面合适位置后，点击“Finish & Sign”。
第三步：下载已签名的 PDF
完成签名后，将成品文件下载到设备。签名后的 PDF 即可发送或保存。
如何为 PDF 添加数字签名
数字签名与手写输入或手绘签名是不同的类别。它通过加密证书来验证签署人身份，并确认文件在签署后未被更改。签署后如有任何改动，签名会显示为无效。
第一步：打开证书工具
在 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开你的 PDF。进入“All Tools”，选择“Use a Certificate”，然后选择“Digitally Sign”。
第二步：选择或创建数字证书
如果你已配置好数字 ID，可从列表中选择。如果没有，按屏幕提示创建一个用于内部使用的自签名证书；如果文件需要对外分享，则需从受信任的证书颁发机构获取证书。
第三步：绘制签名区域并签署
在文档中点击并拖动，绘制出数字签名应出现的方框区域。Acrobat 会提示你确认签署并申请证书。此后文档将被锁定，除非明确移除签名，否则无法再作更改。
需要注意的是，Add Signature（Fill & Sign）功能在免费版中即可使用，而数字签名/证书功能仅在付费的 Acrobat Pro 中提供。
如何使用 Kimi 文档为 PDF 文档添加签名
作为一款智能的 AI 文档智能体，Kimi 文档省去了��动排版的步骤：你只需描述签名应放置的位置，Kimi 就会据此完成放置。当你需要签署多份 PDF，或文档在签名的同时还需要其他编辑时，这一点尤为实用。Kimi 会在同一步骤中同时完成放置和排版，而不是把它们当作两个独立的任务分开处理。
第一步：上传 PDF 和签名图片
将 PDF 文档和签名图片上传到 Kimi 文档。
第二步：描述签名应放置的位置
告诉 Kimi 签名应放在哪里，以及相对于周围内容应设置多大尺寸。
第三步：查看并下载
Kimi 会按照描述放置签名，并返回处理完成的 PDF，可供查看或下载。
Kimi 文档的主要功能
无需手动调整尺寸： 只需描述签名的外观和位置，无需自己拖动和调整。位置由提示词决定，而非手动定位。
多文件保持一致的排版： 如果你以相同方式签署多份 PDF，同一段描述每次都能奏效，无需为每份文档重复拖动、调整尺寸和定位的步骤。
支持任意签名格式： 无论是输入的文�、手绘签名，还是扫描图片，上传后处理方式都是一致的，不局限于单一输入格式。
签名与编辑同步进行： Kimi 可以在添加签名的同一步骤中调整格式或修改文档其他部分，而不是把它们当作独立任务处理。这对需要在发送前做小幅修改的文档很有用。
跨设备、跨平台使用： 无论是在笔记本电脑、平板还是手机上，操作流程都是一致的，无需为每种设备单独学习一套流程，也无需在任何设备上安装软件。
对比：应该选择哪种方法
| 方法 | 适用场景 | 是否需要安装 |
|---|---|---|
| Acrobat Reader Fill & Sign | 日常签署 | 支持，免费下载 |
| 用于添加签名的在线工具 | 无需安装即可快速签署 | 不支持 |
| 数字签名（Acrobat） | 需要验证的法律和合规文件 | 支持，Acrobat Pro |
| Kimi 文档 | 位置统一、批量签署，签署同时可编辑 | 不支持 |
结论
在 PDF 文件中添加签名的合适方式取决于签名文件的用途。Acrobat Reader 的“填写和签署”功能可免费满足大多数日常需求；Smallpdf 这类在线工具无需安装即可完成同样的任务；当接收方需要验证签署人身份或确认文件未被篡改时，应选择数字签名；如果需要精确、统一的签名位置，或希望在同一步骤中完成文档的其他编辑，Kimi 文档是最高效的选择。