在 Word 中添加分节符的分步指南

了解如何在 Word 中插入分节符,实现不同的页面方向、独立的页眉,或重新开始页码编号。本指南介绍下一页和连续两种类型,以及如何用 Kimi 文档自动完成排版结构设置。

阅读时长:10 分钟2026-07-22
如何在 Word 文档中插入分节符

分节符将一份 Word 文档划分为多个可独立设置格式的部分,每一部分都有各自的排版、方向、页眉、页脚或页码编号。本分步指南介绍如何在 Word 中插入四种不同类型的分节符,如何为每一节设置独立的页眉,以及如何轻松重新开始页码编号。

Word 中的四种分节符类型

在插入分节符之前,最好先了解哪种类型适合你的情况,因为每种类型对新一节开始位置的影响都不同。

类型作用使用场景
下一页在下一页顶部开始新的一节适用于新页面也需要不同格式的情况:独立的页眉、不同的方向,或重新开始页码编号。如果不需要更改格式,使用普通分页符更简单。
连续在同一页开始新的一节在页面中途切换分栏布局或页边距,而不换到新页面。
偶数页在下一个偶数页开始新的一节适用于章节或主要部分需要始终在左侧(偶数)页开始的文档。
奇数页在下一个奇数页开始新的一节适用于章节或主要部分需要始终在右侧(奇数)页开始的文档,这是大多数印刷书籍的标准做法。

注意:如果你想了解如何在 Word 在线版中添加分节符,目前浏览器版本尚不支持此功能,需要使用 Word 桌面应用。

如何在 Word 中插入分节符

四种分节符类型在插入方式上遵循相同的步骤,唯一的区别在于你从“分隔符”菜单中选择的选项不同。

步骤 1:放置光标

在文档中点击新分节应开始的位置。如果要插入“下一页”分节符,通常应放在新分节开始前最后一段的末尾。

在 Word 中插入分节符前放置光标

步骤 2:打开“布局”选项卡

点击 Word 窗口顶部功能区中的“布局”。

在 Word 中打开布局选项卡

步骤 3:点击“分隔符”

在“页面设置”组中,点击“分隔符”打开下拉菜单。分页符和分节符都列在这里。

在 Word 布局选项卡中点击分隔符

步骤 4:选择所需的分节符类型

在下拉菜单的“分节符”标题下,选择你需要的类型:下一页、连续、偶数页或奇数页。分节符会插入到光标所在位置,并立即生效。无论使用哪个版本的 Word,路径都是“布局”>“分隔符”。这是在 MS Word 各桌面版本中插入分节符的通用路径。

在 Word 布局分隔符菜单中选择分节符类型

要确认分节符已插入,可切换到“开始”选项卡,点击“显示/隐藏”按钮(段落符号)。分节符会显示为带有类型标签的双点划线,例如“分节符(下一页)”或“分节符(连续)”。

如何在 Word 中插入连续分节符

当你需要在同一页中途更改布局元素而不另起一页时,应使用连续分节符。最常见的用途是在页面中途从单栏布局切换到双栏布局,让单栏部分和双栏部分位于同一页上。

按照上文“如何在 Word 中插入分节符”一节中的步骤操作,并在步骤 4 中选择“连续”。光标之后的文本会保留在同一页上,而不会跳转到新页面。格式更改会立即在光标所在位置生效,并一直持续到下一个分节符。

如何在 Word 中插入连续分节符

请注意,除非打开“显示/隐藏”格式标记,否则连续分节符在版面中是不可见的。如果布局更改没有在预期位置生效,请检查连续分节符是否恰好放置在文本中正确的位置。

如何在 Word 中插入下一页分节符

下一页分节符是最常用的类型。它会从下一页顶部开始新分节,适用于任何需要另起一页的格式更改,例如更改页面方向或开始新的章节标题。

按照上文“如何在 Word 中插入连续分节符”一节中提到的步骤操作,并在步骤 4 中选择“下一页”。光标之后的文本会移动到下一页顶部,新分节从那里开始。

如何在 Word 中添加下一页分节符

如果分节符生成了��个非预期的空白页,请检查光标是否放置在前一分节最后一行的末尾,而不是新段落的开头。分节符前多出的一个段落标记是导致意外空白页的最常见原因。

如何在 Word 中添加带不同页眉的分节符

单独插入分节符并不会自动创建不同的页眉。默认情况下,新分节的页眉会与前一分节的页眉相链接,这意味着你所做的任何编辑都会出现在所有页面上。还需要多做一步来断开这个链接。

步骤 1:插入下一页分节符

按照上文的主要步骤,在需要开始使用独立页眉的位置插入下一页分节符。

在不同页眉之前插入下一页分节符

步骤 2:双击新页面上的页眉区域

滚动到新分节的第一页,双击页眉区域进入编辑模式。页眉中会出现显示分节编号的标签。

在 Word 中打开新分节的页眉区域

步骤 3:关闭“链接到前一节”

在“页眉和页脚设计”选项卡中,点击“链接到前一节”取消选中该选项。这会断开该分节的页眉与前一分节页眉之间的连接。之后在这里所做的更改将不再影响前一分节。

在 Word 页眉设置中关闭链接到前一节

步骤 4:输入新的页眉内容

断开链接后,输入或设置该分节的页眉格式。它只会应用于当前分节,以及仍与其保持链接的后续分节。

如何在 Word 中添加带不同页眉的分节符

如果“链接到前一节”按钮显示为灰色不可用,请确认你所在的是正确分节的页眉,并且两个分节之间存在的是分节符(而非仅仅是分页符)。分页符不会创建新分节,因此页眉链接控件将不可用。

如何在 Word 分节符后添加页码

在特定位置重新开始页码编号,遵循与设置不同页眉相同的逻辑:插入分节符,取消该节页脚与上一节的链接,然后设置编号。

步骤 1:插入“下一页”分节符

在需要开始新页码编号的位置插入分节符。

如何在 Word 中的分节符之后添加页码

步骤 2:打开页脚并取消与上一节的链接

在新节第一页的页脚区域双击,然后进入“页眉和页脚设计”选项卡,点击“链接到前一节”将其关闭。

在 Word 中取消页脚与上一节的链接

步骤 3:插入或设置页码格式

进入“页眉和页脚”>“页码”>“设置页码格式”。将“起始页码”设为 1(或该节希望从哪个数字开始都可以),然后点击“确定”。再通过“页眉和页脚”>“页码”>“页面底端”(或你偏好的其他位置)插入页码。

在 Word 中的分节符后重新开始页码编号

现在,该节从开头处按指定数字重新开始页码编号,与文档其他部分的总页数无关。

如何使用 Kimi 文档在 Word 中插入分节符

在一份较长的文档中设置分节符,再进入每个新节的页眉和页脚逐一取消链接并应用正确的内容,如果每一章或每个主要部分都要这样做一遍,会非常耗时。

Kimi 文档是一个精准的AI 文档 agent,可以根据一段简单描述整理你的整篇文件结构,并按你的要求自动完成所有排版。

步骤 1:上传你的文档

打开 Kimi 文档,上传需要添加分节符的 Word 文件。

将 Word 文档上传到 Kimi 文档

步骤 2:描述你需要的分节结构

告诉 Kimi 分节符应该插入在哪里,以及每一节应该采用什么格式。

在每个章节标题前添加下一页分节符。每个章节应有各自的页眉,显示该章节标题。页码应在每章开头重新从 1 开始编号。
输入提示词,用 Kimi 文档添加分节符

步骤 3:下载排版好的文档

Kimi 会按描述应用分节符和格式,并返回完成的文件。

下载由 Kimi 文档添加了分节符的 Word 文档

Kimi 文档的主要功能

  • 按节设置页眉和页脚: 插入分节符,然后在每个新节中取消链接并更新页眉或页脚,这一整套操作可以用一句提示词描述完成,而不需要在每一节中重复手动操作。

  • 处理跨节的页码重新编号: Kimi 文档能自动完成分节符和页码设置。无论你需要连续编号、自定义重新起始,还是混合格式,只需说明布局需求,它就能立即完成文档设置。

  • 一次插入多个分节符: 无需逐个手动放置,分节符可以在文档中所有描述的位置一步添加完成。

  • 基于简单描述完成排版: 用普通文字描述你的布局需求,Kimi 文档会自动插入正确的分节符,让你不必在复杂的 Word 菜单中操作。

  • 根据你的需求灵活排版: Kimi 文档不会强制使用单一固定的布局,而是按你的实际需求调整文档结构。无论你需要每节采用不同格式(例如更改页眉和页面方向),还是统一的整体风格,只需说明你的偏好,Kimi 文档就会自动完成设置。

结语

在 Word 中插入单个分节符很简单,但要正确设置页眉、页脚和页码,需要将每个新节与前一节逐一取消链接。对于章节较多的文档,这意味着每次都要重复同一套操作。Kimi 文档可以根据描述一次性完成整体结构,插入分节符并处理链接和格式,而不需要逐节操作。

常见问题

如何在 Word 中插入分节符?
打开「布局」选项卡,点击「分隔符」,然后在下拉菜单的「分节符」部分选择所需的分节符类型。下一页是最常用的类型。分节符会插入到光标所在位置。
下一页分节符和连续分节符有什么区别?
下一页分节符会在下一页顶部开始新的一节。连续分节符会在同一页开始新的一节,适用于页面中途的排版变化,例如从单栏切换为双栏而不换到新页面。
如何在 Word 文档的每一节中添加不同的页眉?
插入下一页分节符后,滚动到新一节的第一页,双击页眉区域进入编辑模式,然后在「页眉和页脚」选项卡中点击「链接到前一节」将其关闭。断开链接后,你可以输入仅适用于该节的页眉内容。
分节符之后如何重新开始页码编号?
插入分节符,打开新一节的页脚,关闭「链接到前一节」,然后进入「页眉和页脚」>「页码」>「设置页码格式」,将「起始页码」设置为你想要该节开始的页码。
我可以在 Word 网页版中添加分节符吗?
不能。分节符只能通过 Word 桌面应用插入。无论使用哪种 Microsoft 365 套餐,Word 网页版都不支持添加或删除分节符。
为什么插入分节符会产生一个空白页?
这种情况通常是因为光标放在了新段落的开头,而不是前一节最后一行的末尾。段落标记最终落在两节之间的空白页上。打开「显示/隐藏编辑标记」即可找到并删除它。
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