当文本填满当前页面时，Word 会自动开始新的一页。但如果你需要让某一页在特定位置结束，不论这一页上有多少内容，手动分页符就能给你这种控制权。本指南介绍在 Word 中插入分页符的三种方法、插入后如何查看分页符，以及如何在长文档中管理页面结构。
Word 分页符方法概览
四种方法插入的都是同一类型的手动分页符，区别只在于操作入口的位置。
| 方法 | 操作入口 | 适用场景 |
|---|---|---|
| “插入”选项卡 | 插入 > 分页符 | 最常用，最容易找到 |
| 键盘快捷键 | Ctrl+Enter（Windows）/ Cmd+Return（Mac） | 日常使用最快捷 |
| “布局”菜单 | 布局 > 分隔符 > 分页符 | 已经在“布局”设置界面时 |
| Kimi 文档 | 基于提示词 | 调整整篇文档的页面结构 |
如何使用“插入”选项卡在 Word 中添加分页符
添加分页符最直接的方法是通过标准工具栏。使用“插入”选项卡，只需点击一下，就能立即将内容推送到下一页。
第 1 步：放置光标
点击文档中你希望新页面开始的确切位置。从该光标位置开始的文本会移动到下一页顶部，因此位置的选择很重要。
第 2 步：进入“插入”选项卡
点击 Word 窗口顶部功能区中的“插入”。
第 3 步：点击“分页”
在“插入”选项卡左侧的“页面”组中，点击“分页”。光标会移动到新页面顶部，并在插入点放置一个手动分页符标记。
如何用快捷键在 Word 中插入分页符
使用键盘快捷键可以更快地插入分页符，比通过功能区点击操作省时得多。
第 1 步：放置光标
点击文档中你希望新页面开始的位置。
第 2 步：按 Ctrl+Enter（Windows）或 Cmd+Return（Mac）
按下快捷键后，Word 会插入一个分页符。光标之后的文本会跳转到下一页顶部，无需打开对话框或在功能区中操作。这个快捷键适用于当前所有版本的 Word，包括 Microsoft 365、Word 2019、Word 2021 以及 Word for Mac。
如何通过“布局”菜单在 Word 中添加分页符
如果你已经在使用布局设置，“布局”菜单中的“分隔符”选项会很方便。它还能将所有分隔符类型集中展示，便于区分分页符和分节符。
第 1 步：放置光标
点击文档中新页面应该开始的位置。
第 2 步：进入“布局” > “分隔符”
点击功能区中的“布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的“分隔符”。此时会出现一个下拉菜单，列出所有可用的分隔符类型。
第 3 步：选择“页面”
在下拉菜单顶部的“分页符”部分，选择“页面”。光标之后的文本会移动到下一页顶部。这与通过“插入”选项卡插入的手动分页符效果相同。
如何用 Kimi 文档在 Word 中插入分页符
对于篇幅较短的文��，逐一插入分页符没有问题。但如果需要在多个部分同时应用分页符，手动操作意味着在较长的文件中重复同样繁琐的步骤几十次。
作为一款AI 文档智能体，Kimi 文档可以简化这一流程。只需上传 Word 文件，说明分页符应该放在哪里以及需要的其他格式调整，Kimi 就会立即处理文档中的所有改动。
第 1 步：上传文档
打开 Kimi 文档，上传你想要重新排版的 Word 文件。
第 2 步：说明分页符应该放在哪里
告诉 Kimi 分页符要插入的位置，以及需要一并进行的其他格式调整。
示例提示词：
第 3 步：下载排版好的文档
Kimi 会按照描述插入分页符，并返回处理好的文件。
Kimi 文档的主要功能
一次性对整篇文档应用分页符： 当多个部分都需要分页时，无需逐个手动插入。分页符会在文档中所有匹配的位置插入，而不仅是你手动发现的那几处。
将分页符与其他格��调整结合处理： 在同一条提示词中添加分页符、调整标题样式、修正间距或更改特定部分的页面方向，无需分开逐项处理。
无需设置或复杂配置： 用简单的语言描述需要修改的内容，Kimi 会自动处理。你不需要知道由哪个菜单控制该行为，也不用进入任何设置选项卡来完成操作。
处理长文档时保持结构完整： 无论文档是十页还是上百页，分页符都会从头到尾保持一致地应用，不会在中途出现结构混乱。
如何在 Word 中插入分页符并更改页面方向
标准分页符只会开始新的一页，页面方向保持不变。如果要让某一页变为横向而其余页保持纵向，需要使用分节符。
第一步：插入分节符，而非分页符
将光标放在需要更改页面方向的起始位置。依次进入“布局”>“分隔符”，然后在“分节符”下选择“下一页”。这会在下一页开始新的一节，而不仅仅是把文字往下移。
第二步：更改新分节的页面方向
将光标放在新分节内，依次进入“布局”>“方向”，根据新分节的需要选择“横向”或“纵向”。页面方向的更改只会应用于该分节，其余所有页面保持不变。
如何在 Word 中查看分页符
进入“开始”选项卡，点击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（即段落符号）。每个手动插入的分页符会以贯穿页面的虚线形式显示，并标注“分页符”字样。再次点击“显示/隐藏编辑标记”即可重新隐藏这些标记。
在分享文档之前，了解分页符的位置很重要。位置不当的分页符可能会造成某页内容偏短或看起来是空白页，接收方看到后却不明所以。
如何在 Word 中插入分页线
Word 默认不会在分页符处添加可见的线条。如果想在新页上方显示一条横线，需要为分页符之前的段落添加边框。
将光标放在该段落末尾。依次进入“开始”>“边框”，点击边框图标旁的下拉箭头，选择“下框线”。这样会在该段落下方显示一条线，且不会影响分页符本身。
结语
管理分页符或分节符有时会比较繁琐。掌握这些分页方法后，你可以对文档的布局与排版进行即时、精准的控制。选择最适合当前编辑节奏的方式，从今天开始更整洁、更高效地组织文档。使用 Kimi 文档，你可以在 Kimi Work 中轻松处理各种格式问题，不再手忙脚乱。