删除 Word 文档中不需要的分页符可能会打乱格式和排版，其中有一些细节需要注意。这份关于如何撤销 Word 分页符的指南提供了清晰的操作说明，帮助你查找并删除手动分页符和自动分页符，以最小的操作恢复文档的流畅排版。
分页符删除方法概览
在逐步讲解之前，先快速了解每种方法的适用场景。本指南主要介绍手动分页符和基于段落设置的分页符。
| 方法 | 适用场景 |
|---|---|
| 显示/隐藏并删除 | 删除一两个手动分页符 |
| 查找和替换 | 一次性删除所有手动分页符 |
| 段落设置 | 处理无法删除或卡住的分页符 |
| 键盘快捷键 | 快速删除单个可见的分页符 |
| Kimi 文档 | 清理长文档中的分页符和格式 |
如何在 Word 中手动删除分页符
修复错位排版最直接的方法，就是自己找到并删除分页符。这种手动方法适用于任何版本的 Microsoft Word，如果文档中只有一两个孤立的分页符需要清理，而且你清楚它们的位置，用这种方法最合适。
第 1 步：显示隐藏的格式标记
打开「开始」选项卡，点击「段落」组中的「显示/隐藏」按钮（段落符号）。这样可以显示所有隐藏标记，包括手动分页符，它会显示为标有「分页符」字样的虚线。
第 2 步：找到分页符标记
在文档中滚动查找标有「分页符」字样的虚线。只有手动分页符会显示这个标签。自动分页符只会显示为普通虚线，没有标签，也无法用同样的方式删除。
第 3 步：选中并删除
直接点击分页符标记所在的行，将光标定位到那里。你也可以双击标记，选中整行。按一次 Delete 或 Backspace 键即可删除。前后的文字会自然衔接，不再出现多余的分页。
无论是在 Microsoft 365、Mac 版 Word，还是较早的桌面版本中，这个操作方式都是一致的。「显示/隐藏」按钮和 Delete 键在各平台上的行为完全相同。如果你使用的是网页版 Word，也可以在「开始」选项卡中找到「显示/隐藏」按钮，不过需要注意，网页版对某些高级分页符类型的支持并不完整。
如何一次性删除 Word 中的所有分页符
如果文档中散布着多个手动分页符，一个个滚动查找删除会很繁琐。与其逐一寻找，不如使用「查找和替换」工具一次性清除。这个方法可以让你一步删除 Word 文档中的所有分页符，无需逐个定位。
第 1 步：打开「查找和替换」
在 Windows 上按 Ctrl+H，或在 Mac 上按 Cmd+H，打开「查找和替换」对话框，也可以通过「开始」>「编辑」>「替换」打开。
第 2 步：输入分页符代码
在「查找内容」字段中输入 ^m，这是 Word 用来表示手动分页符的代码。「替换为」字段保持空白。
第 3 步：全部替换
点击「全部替换」，Word 会立即清除整个文档中的所有手动分页符。这是清理长文档格式最快的方法，无需逐页翻查。
如何删除 Word 中无法删除的分页符
有些分页符即使开启了「显示/隐藏」也不会显示可见的标记。这是因为它们由段落设置中的「段前分页」选项造成，而不是一个可以直接删除的字符。
第 1 步：选中跳到新页的段落
点击将光标定位到意外从新页开始的段落中。如果即使开启了「显示/隐藏」，其上方一行也没有出现「分页符」标记，就说明是这个原因导致的。
第 2 步：打开段落设置
右键点击该段落，选择「段落」，然后切换到「换行和分页」选项卡。
第 3 步：取消勾选「段前分页」
取消勾选「段前分页」，然后点击「确定」。该段落不再强制跳转到新页，重新回到文档正常的排版流程中，文字内容完全保持不变。
如何使用快捷键删除 Word 中的分页符
如果只有一个可见的分页符，这是最快的方法。删除 Word 分页符的快捷键只需按几下键盘，不用打开任何菜单。
第 1 步：显示格式标记
在 Windows 上按 Ctrl+Shift+8，或在 Mac 上按 Cmd+8，可以直接显示隐藏的格式标记，无需打开「开始」选项卡。这个操作等同于点击「显示/隐藏」按钮，但速度更快。
第 2 步：点击分页符前面的位置
点击「分页符」标记行的最开头处。
第三步：按 Delete 键
按一次 Delete 键即可删除分页符。如果你已经知道分页符在哪，这是处理单个手动分页符最快的方法。
如何使用 Kimi 文档删除 Word 中的分页符
对于较长的文档，如果分页符和其他格式问题混杂在一起、散布各处，逐个处理会耗费大量时间。
Kimi 文档是一个智能的 AI 文档 agent，只需简单描述即可完成清理工作，在同一步骤中删除整篇文档中不需要的分页符，并解决其他格式布局问题。
第一步：将文档上传到 Kimi 文档
上传你想要清理的 Word 文件。
第二步：描述你想删除的内容
告诉 Kimi 需要删除哪些分页符，或者同时需要清理哪些格式问题。
示例提示词：
第三步：下载清理后的文件
Kimi 处理文档后会返回清理好的版本，可直接下载。
Kimi 文档的主要功能
一次性处理多种格式问题： 分页符、分节符、间距不一致、标题对齐、样式不统一等问题都可以在一个提示词中一并处理，无需逐个修复，也不必反复检查文档。
快速轻松地清理： 无论文件长短，Kimi 都会扫描整篇文档，你不必在开始清理前手动找出并删除每一个分页符。
保持文本内容不变： 删除分页符或分节符不会移动或丢失周围的内容，文本会保持原位，只清理结构性元素。
无需复杂菜单操作： 只需用简单的语言描述要修复的问题，Kimi 就能处理好，无需在隐藏的布局设置中查找、判断具体是哪种分页符导致的问题，也不必在层层菜单中操作。
结语
当意外出现的分页符打乱文档结构时，在 Word 中完善文档布局会变得棘手。与其和隐藏的格式标记较劲，或逐页翻阅冗长的文件，不如用 Kimi 文档来简化整个流程。只需用简单的描述清除不需要的分页符、修复对齐问题，就能省去反复摸索的过程。跳过手动菜单操作，让 Kimi 文档立即为你恢复理想的文档布局。